Office 365 не идеален, ни одна программа или программное обеспечение не идеальны (мы смотрим на вас, Windows Vista и Windows 8). Однако исследования показали, что когда речь заходит о пакетах производительности в облаке, Office 365 в два раза популярнее G Suite Google в Европе. Согласно отчету EMEA Cloud Report, он обнаружил, что 43% предприятий используют Office 365. В то время как только 22% используют Google G Suite. Вот 7 из самых больших преимуществ Office 365, все из которых, безусловно, будут причиной того, что Office 365 так популярен среди организаций. Для работы лучше всего подходит лицензионная версия, которую вы можете найти здесь https://absoft.kz/microsoft-office.
1. Пользователи Могут Работать Из Любого Места
Пока у вас есть работающее подключение к интернету, вы и ваши сотрудники будете иметь возможность работать из любого места. Поскольку он полностью облачный, вы можете получить доступ к электронной почте, файлам и офисным программам из любого места на любом устройстве. Это особенно полезно для компаний, которые имеют удаленных сотрудников, базируются в нескольких местах или даже имеют сотрудников, которым приходится часто путешествовать и получать доступ к данным.
Поскольку программное обеспечение работает в дата-центре Microsoft, все, что требуется, — это подключение к интернету, и доступ к нему очень прост. Это может помочь вашему бизнесу, поскольку может резко повысить производительность. Без этого вы и сотрудники можете получить доступ к файлам только тогда, когда вы находитесь в помещении, и не можете делать ничего другого, пока не вернетесь в свои офисы.
2. Обеспечивает Надежную Безопасность И Надежность
Распространенное заблуждение относительно облака состоит в том, что оно небезопасно. С Office 365 именно Microsoft берет на себя всю ответственность за безопасность и надежность. Хранение всех ваших данных в облаке с помощью Office 365 избавляет вас от затрат на покупку дорогостоящего оборудования для серверных комнат, а также от заработной платы штатных сотрудников, работающих в серверных комнатах. Облако более экологично, а аварийное восстановление осуществляется за счет включения систем резервного копирования на случай повреждения данных — наряду с другими преимуществами.
Это освобождает вашу ИТ — команду для использования своего драгоценного времени в других местах, например, помогая пользователям получить максимальную отдачу от корпоративного программного обеспечения. Office 365 имеет множество встроенных функций безопасности — в зависимости от выбранного плана — которые будут обеспечивать безопасность данных вашей компании.:
- Зашифрованная электронная почта: удержание кого-либо, кроме предполагаемого получателя, от чтения ваших писем.
- Предотвращение потери данных: политика предотвращения потери данных Microsoft позволяет идентифицировать, отслеживать и защищать конфиденциальную информацию от выхода из организации.
- Управление мобильными устройствами: функция, позволяющая вашей ИТ-команде контролировать офис на мобильных устройствах ваших сотрудников для защиты информации о компании. Если кто-то теряет свое устройство или оно украдено, вы можете удалить все данные без необходимости использовать потерянное или украденное устройство для удаления данных.
- Расширенная аналитика угроз: эта уникальная функция анализирует системы для обнаружения и оповещения пользователей о подозрительном поведении в сети. Он сканирует электронную почту, когда они приземляются в почтовые ящики, на наличие вредоносных ссылок и вложений, и если там скрывается что-то опасное, он предотвращает его проникновение. В то время как электронное письмо все еще будет отображаться, появится сообщение, объясняющее, почему вложения нет. Это один из способов устранить человеческую ошибку.
И это лишь некоторые из преимуществ безопасности. Существует защита Exchange Online Protection, управление угрозами и многофакторная аутентификация, а также многое другое для обеспечения круглосуточной безопасности вашей организации в Office 365:
- Exchange Online Protection: обеспечивает повышенную безопасность и надежность защиты от спама и вредоносных программ для защиты информации и доступа к электронной почте.
- Управление угрозами: мониторинг безопасности для предотвращения или обнаружения любого изменения данных. Существуют специальные группы по управлению угрозами, которые предвидят и предотвращают вредоносный доступ.
- Многофакторная аутентификация: многофакторная аутентификация защищает доступ к конфиденциальным данным, таким как использование телефона для доступа к данным в качестве дополнительного устройства для дополнительной безопасности.
3. Доступна Оплата По Подписке
Office 365-это служба, основанная на подписке. Это означает, что ваша организация будет платить низкую ежемесячную плату за каждого пользователя, а не брать огромный кусок из бюджета и платить большую единовременную сумму вперед, как в случае с обычными пакетами Microsoft Office. Это огромное преимущество, поскольку оно может быть полезно с точки зрения денежного потока, поскольку планы обычно оплачиваются ежемесячно, и это позволяет финансовой команде гораздо легче планировать бюджет. Это также позволяет вам отключить то, что вы не используете, чтобы сэкономить организации еще больше денег. Эта функция также может быть полезной для вашей организации, поскольку она позволяет масштабировать — вверх или вниз.
